Veliki broj dokumenata i važnih papira čini svakodnevnicu u poslovanju, a jedna kancelarija u toliko efikasnija ako u svakom trenutku zna gde se tačno nalazi bilo koji dokument. Dinamika svake firme zahteva pažljivu evidenciju, a tome u velikoj meri mogu pomoći fascikle, klaseri i registratori. Facikle sa mehanizmom su najčešće u upotrebi i idealni su kako za ugovore, tako i za različite prezentacije. Fascikle sa ručkom dobar su izbor za poslovne sastanke i putovanja, dok su fascikle sa pregradama idealan izbor za sve one koji žele da uredno slože dokumenta ili možda račune. Tu su i providne ili U folije koje Klaseri i registratori su neizostavan deo svake kancelarije, pa tako je nemoguće zamisliti arhiviranje dokumenata bez njih. Registratori standardni, široki, uski, sa kutijom ili bez i to u više boja. Samolepljive etikete i nalepnice imaju široku primenu - pored one uobičajene u kancelarijama, za slanje pošiljki, označavanja robe, pa preko štampanja naziva proizvoda.